En diferentes oportunidades hemos hablado del certificado CETIL, pero muchas personas aún tienen dudas sobre qué es, quién lo expide, cómo se solicita y, sobre todo, para qué sirve dentro de un trámite pensional.
Este documento puede ser determinante para acreditar tiempos de servicio prestados en entidades públicas y obtener importantes beneficios al momento de solicitar una pensión o liquidar una prestación económica.
¿Qué es el certificado CETIL?
El Certificado Electrónico de Tiempos Laborados (CETIL) está contemplado en el Decreto 726 de 2018. Esta norma regula la forma en que debe ser expedido, las entidades responsables de hacerlo y la finalidad que cumple dentro del sistema pensional.
Desde la perspectiva del afiliado al sistema de seguridad social, lo más importante es conocer quién puede solicitarlo, cómo obtenerlo y de qué manera puede contribuir al reconocimiento de sus derechos pensionales.
¿Quién expide el certificado CETIL?
El certificado CETIL es expedido por las entidades públicas en las cuales el trabajador prestó sus servicios.
Esto incluye, entre otras, entidades como:
- Alcaldías.
- Gobernaciones.
- Hospitales públicos.
- Ministerios.
- Policía.
- Entidades donde se haya prestado el servicio militar.
En general, cualquier entidad pública en la que una persona haya laborado puede expedir este certificado.
¿Por qué es especialmente importante para los tiempos laborados antes de 1994 o 1995?
El certificado CETIL adquiere especial relevancia respecto de los tiempos laborados antes de la entrada en vigencia de la Ley 100 de 1993.
Antes de ese momento, las entidades públicas no estaban obligadas a realizar aportes al Seguro Social. En muchos casos administraban sus propias cajas de previsión o asumían directamente el reconocimiento de las pensiones de vejez.
Por esa razón, esos tiempos de servicio no aparecen como semanas cotizadas al sistema. El certificado CETIL permite acreditar oficialmente esos períodos para que puedan ser tenidos en cuenta por la administradora de pensiones.
¿Cómo solicitar el certificado CETIL?
El trámite es sencillo.
El trabajador debe presentar una solicitud a la entidad pública donde laboró, ya sea mediante correo electrónico o por escrito.
En la solicitud es recomendable indicar la mayor cantidad de información posible, como:
- Las fechas de ingreso y retiro.
- El cargo desempeñado.
- Cualquier otro dato que facilite la ubicación de los registros laborales.
Una vez expedido el certificado, este debe presentarse ante Colpensiones o el fondo privado al que se encuentre afiliado el trabajador.
Posteriormente, en un plazo aproximado de uno o dos meses, esas semanas deberían reflejarse en la historia laboral.
¿Para qué sirve el certificado CETIL?
El certificado CETIL puede ser útil en diferentes situaciones dentro del sistema pensional.
1. Completar las semanas para la pensión de vejez
Su principal utilidad consiste en acreditar tiempos de servicio que permitan completar las semanas necesarias para acceder a la pensión de vejez.
2. Acreditar semanas para pensiones de invalidez o sobrevivientes
También puede servir para completar las semanas exigidas para acceder a una pensión de invalidez o a una pensión de sobrevivientes.
Si con los tiempos certificados se logran acreditar las semanas requeridas dentro del período exigido, estas podrán ser tenidas en cuenta para el reconocimiento de la prestación.
3. Incrementar el valor de la devolución de saldos en los fondos privados
En el régimen de ahorro individual, cuando el afiliado no alcanza el reconocimiento de una pensión y solicita la devolución de saldos, los tiempos certificados mediante el CETIL se traducen en un bono pensional que ingresa a la cuenta individual y hace parte de la devolución.
Esta situación es diferente en Colpensiones.
En ese régimen únicamente se indemnizan los aportes realizados al Seguro Social, a Colpensiones o a los fondos privados. Los tiempos certificados mediante CETIL correspondientes a períodos anteriores no hacen parte de esa indemnización, por lo que sería necesario reclamar directamente frente a la entidad pública correspondiente.
El certificado CETIL también puede aumentar el valor de la pensión
Muchas personas creen que el certificado únicamente sirve para completar semanas y obtener el reconocimiento de la pensión. Sin embargo, también puede influir en el valor de la mesada pensional.
Incremento de la tasa de reemplazo
Cuando el afiliado ya cumple las semanas mínimas requeridas para pensionarse, las semanas adicionales certificadas mediante el CETIL pueden aumentar la tasa de reemplazo.
En Colpensiones existe una tasa inicial que se obtiene mediante la fórmula prevista en el artículo 34 de la Ley 100 de 1993.
Posteriormente se revisa cuántas semanas adicionales existen sobre el mínimo exigido y, por cada grupo de cincuenta semanas adicionales, se reconoce un incremento del 1,5 %, hasta alcanzar una tasa máxima del 80 %.
Por ello, los tiempos acreditados mediante el certificado CETIL pueden representar un reajuste favorable en el porcentaje con el que finalmente se liquida la pensión.
Incremento del ingreso base de liquidación
Otra ventaja del certificado CETIL es que puede contribuir a mejorar el ingreso base de liquidación.
Si durante el tiempo laborado en la entidad pública el trabajador percibió salarios superiores a los de otros períodos de su vida laboral, esos ingresos podrían incrementar el promedio salarial utilizado para calcular la pensión.
Verifique cuidadosamente el certificado antes de utilizarlo
Es fundamental revisar que toda la información contenida en el certificado CETIL sea correcta antes de presentarlo ante la administradora de pensiones.
Con frecuencia, algunas entidades públicas aún presentan errores al momento de diligenciar este documento, lo que puede impedir que Colpensiones o el fondo privado reconozcan esos tiempos de servicio.
Un ejemplo de ello ocurre cuando una entidad pública expide un certificado indicando equivocadamente que el trabajador pertenecía al sector privado o que estaba vinculado mediante un contrato de trabajo propio de ese sector. En estos casos, el certificado queda mal elaborado y la administradora de pensiones puede rechazar su utilización.
El certificado CETIL es una herramienta fundamental para acreditar tiempos laborados en entidades públicas, especialmente aquellos correspondientes a períodos anteriores a la entrada en vigencia de la Ley 100 de 1993.
Además de permitir completar semanas para diferentes prestaciones pensionales, también puede incrementar la tasa de reemplazo, mejorar el ingreso base de liquidación y, en el caso de los fondos privados, aumentar el valor de la devolución de saldos mediante los bonos pensionales.
Por esta razón, es indispensable solicitarlo oportunamente, verificar que su contenido sea correcto y presentarlo ante la administradora de pensiones para que los tiempos certificados sean incorporados a la historia laboral y puedan generar todos los efectos que les correspondan.
